Navigeer naar algemeen

Algemene Instellingen

In UwBoeking.com kun je diverse algemene instellingen configureren die betrekking hebben op je accommodaties en communicatie met gasten.

Instellingen

  • Naam accommodatie: De interne naam van de accommodatie. Dit wordt niet getoond in de boekingsmodule, maar kan handig zijn voor interne administratie.
  • Afbeelding: Voeg een representatieve afbeelding toe, deze wordt gebruikt in de Zoek & Boek & in de Boekingsmodule V1. Je kan de momenteel ingestelde foto hier bekijken.
  • Plattegrond: Upload een plattegrond van de accommodatie of het terrein, deze plattegrond komt in de boekingsmodule naar voren.
  • Adresgegevens: Vul het adres in van de accommodatie, zodat deze correct wordt weergegeven in de zoek en boek.
  • Kopie reserveringsmail: Geef een e-mailadres op waar een kopie van de reserveringsmail naartoe wordt gestuurd bij elke reservering.

Voorbeeld

Als je een vakantiehuis aanbiedt, kun je instellen:

  • Naam accommodatie: “Zomerhuisje Aan Zee”
  • Afbeelding: Een foto van het vakantiehuis
  • Plattegrond: Een kaart van het vakantiepark
  • Adresgegevens: “Strandweg 12, 1234 AB, Zonnedorp”
  • Kopie bevestigingsmail: info@uwboeking.com

Hierdoor wordt alle belangrijke informatie correct vastgelegd en kan je een aan extra e-mailadres een kopie van elke reserveringsbevestiging sturen.

Overige Algemene Instellingen

In UwBoeking.com kun je diverse aanvullende instellingen configureren om de werking van de boekingsmodule en de weergave in de kalender aan te passen.

Beschikbaarheids- en goedkeuringsinstellingen

  • Bij een boeking is goedkeuring vereist: Als deze optie is ingeschakeld, ontvangt de gast eerst een aanvraagbevestiging. Pas nadat je de boeking goedkeurt, wordt de definitieve reserveringsbevestiging verzonden.
  • Vertrekdag afblokken op kalender (alleen visueel): Hiermee wordt de vertrekdag in de kalender als bezet weergegeven, maar blijft deze technisch beschikbaar voor een nieuwe boeking met aansluitende aankomst.

Boekingsmodule-instellingen

  • Module actief: Hiermee bepaal je of de boekingsmodule ingeschakeld is en gasten daadwerkelijk reserveringen kunnen maken.
  • Onderhoudsmodus: Schakelt de standaard boekingsmodule uit en vervangt deze door een aanvraagmodule. Handig bij updates of tijdelijk onderhoud.
  • Module versie 2.0: Gebruik de modernere versie van de boekingsmodule voor een verbeterde gebruikerservaring.

Weergave- en functionaliteitsinstellingen

  • Link naar accommodaties tonen in module: Hiermee kunnen gasten direct naar de zoek- en boekpagina met een overzicht van alle accommodaties in je account.

  • Link naar arrangementen in module: Voegt een link toe naar beschikbare arrangementen binnen de boekingsmodule.

  • Meerdere plaatsen/kamers boeken: Sta toe dat gasten in één boeking meerdere plaatsen of kamers reserveren.

  • Kalender actief: Bepaalt of de beschikbaarheidskalender wordt weergegeven in de boekingsmodule.

  • Advertentienetwerk gebruiken: Activeer deze optie om je aanbod te tonen via een gekoppeld advertentienetwerk.

  • Overnachten mogelijk: Geeft aan of een accommodatie daadwerkelijk overnachtingen aanbiedt (voor bijv. dagverhuur of andere typen boekingen).

  • Velden personen boven kalenders tonen: Verplaatst de invoervelden voor het aantal personen naar een positie boven de beschikbaarheidskalender.

Prijsberekeningsinstellingen

  • Check-in/out tijd door gast laten bepalen: Geeft gasten de mogelijkheid om zelf een in- en uitchecktijd te kiezen binnen de toegestane marges.
  • Prijsberekenen met boeking in meerdere prijsperiodes: Kies hoe prijzen worden berekend als een boeking in meerdere prijsperiodes valt:
    • Standaard: De prijs wordt automatisch verdeeld over de verschillende periodes.
    • Rekenen met prijzen startdatum: De prijs wordt gebaseerd op de tarieven die gelden op de aankomstdatum.
    • Rekenen met prijzen vertrekdatum: De prijs wordt gebaseerd op de tarieven die gelden op de vertrekdatum.