Accommodatie toevoegen
Maak met de wizard een nieuwe accommodatie aan.
Ga naar Accommodaties > Toevoegen. De wizard bestaat uit Gegevens accommodatie, Financieel en Insluitcode.
Stap 1: gegevens accommodatie
Kies eerst de prijsstelling. In de huidige wizard staan:
- Vakantiehuis / Appartement;
- Camping;
- Hotel / Bed & Breakfast;
- Vakantiepark;
- Per persoon;
- Verhuur;
- Groepsaccommodatie per persoon;
- Chartermodule;
- Dagarrangementen;
- Tijdsloten.
De Chartermodule gebruikt dezelfde beschikbaarheidsvelden als Camping. Voor bestaande groepsaccommodaties met losse kamers is er een apart beheerscherm, maar die prijsstelling staat niet in deze wizard.
De prijsstelling bepaalt welke beschikbaarheids- en prijsvelden de accommodatie later krijgt. Zij kan na het aanmaken niet in het gewone bewerkscherm worden gewijzigd.
Kies daarnaast het zichtbare soort accommodatie en vul Naam accommodatie, adres, postcode, plaats, land en Provincie in. De naam en de optionele afbeelding komen in de module te staan.
Stap 2: financieel
Kies Volgende stap. De capaciteitsvelden verschillen bij Camping en Chartermodule. Extra betaaltermijnen verschijnen als het account vijf termijnen gebruikt. Vul alleen de velden in die de wizard toont en controleer in elk geval capaciteit, betaalverdeling, betalingstermijnen, valuta en eventuele waarborg.
Na het aanmaken kun je deze gegevens terugvinden onder Accommodatie bewerken > Financieel. Zie Financiële accommodatie-instellingen voor de actuele veldgroepen.
Stap 3: insluitcode
De laatste stap toont de insluitcode voor de nieuwe accommodatie. Je kunt de code later opnieuw openen via Accommodaties > drie puntjes > Insluitcode.
Na het aanmaken
Een nieuwe accommodatie is nog niet boekbaar met alleen de basisgegevens. Voeg daarna minimaal toe:
- prijzen en beschikbaarheid;
- opties en bijkomende kosten als die van toepassing zijn;
- teksten en mails onder Accommodatie bewerken;
- een proefreservering via de voorbeeldknop in het accommodatieoverzicht.