Ga naar Reserveringen voor de huidige en toekomstige boekingen. Filter op accommodatie en kies hoeveel regels je wilt tonen. De kolommen zijn Aankomst, Vertrek, Nachten, Naam, Accommodatie, Nr., Pers., Factuur, Prijs, Openstaand en Acties.

Reserveringsstatus

De zichtbare filters zijn:

  • Actueel voor actieve reserveringen;
  • Vandaag voor aankomst of vertrek vandaag;
  • Ingechecked;
  • Opties / Keuren voor voorlopige opties en boekingen die goedkeuring vragen;
  • Afgeblokt voor blokkeringen;
  • In de wacht voor on-holdreserveringen;
  • Alles.

Het archief heeft daarnaast een filter Channelmanager / iCAL en een afzonderlijke knop Annuleringen.

Een optie of aanvraag is nog geen gewone bevestigde reservering. Controleer daarom de status voordat je een betaalherinnering of definitieve bevestiging verstuurt.

Betaalstatus aan het factuurnummer

Bij een gewone reservering geeft de kleur van het factuurnummer de betaalstand aan:

  • rood: het volledige bedrag staat nog open;
  • oranje: een deel is betaald;
  • groen: niets staat meer open.

Bij een boeking zonder factuurnummer staat op die plek Te keuren. Een blokkering heeft geen gewone betaalstatus.

Details openen

Klik op het vergrootglas om de reserveringsdetails te tonen. Klik op de naam van de gast om de contactgegevens te wijzigen. Gebruik de drie puntjes voor betalingen, wijzigen, e-mail, afdrukken, kopieren, annuleren en verwijderen. De exacte lijst hangt af van status, modules en rechten.

Zie ook