Onder Instellingen > Gastenlijst bepaal je welke velden UwBoeking op de deelnemerslijst gebruikt. Het scherm bevat onder meer volledige naam, geboortedatum, geboorteplaats, adres, loopafstand, afgifte paspoort, postcode en plaats, paspoortnummer, kenteken, IBAN, BIC, rijbewijsnummer, land en volgnummer.

Velden kiezen

Selecteer alleen gegevens die je echt nodig hebt voor het verblijf of een wettelijke verplichting. Een veld op de lijst is niet automatisch verplicht in de boekingsmodule. Controleer daarom ook hoe medewerkers de deelnemers toevoegen.

Je kunt ook een extra aantal personen, een ontvangstadres en een mailsjabloon instellen. Maak na een wijziging een voorbeeld via een reservering met meerdere deelnemers.

Privacy

Pas de selectie aan het doel aan. Een schoonmaaklijst heeft geen paspoortnummer of IBAN nodig. Deel een volledige gastenlijst niet met iedereen die alleen aankomsttijden hoeft te zien.

Gebruik Variabele lijsten als je per rapport andere kolommen en een andere volgorde nodig hebt.