De stamgegevens gelden voor het hele account. Ga naar Stamgegevens en open de tab die je wilt aanpassen.

Contact

Vul naam, adres, postcode, plaats, land, mobiel, telefoon, e-mailadres en website in. Je kunt hier ook een pasfoto uploaden. UwBoeking gebruikt deze gegevens voor accountcommunicatie en kan ze op formulieren of documenten tonen.

Het e-mailadres in de stamgegevens ontvangt standaard een kopie van reserveringsberichten. Een extra kopieadres stel je per accommodatie in.

Factuur info

Vul de naam en adresgegevens in die op facturen moeten staan. Controleer bij een wijziging ook de factuurkop en een nieuw factuurvoorbeeld. Historische facturen veranderen niet altijd mee met nieuwe stamgegevens.

Financieel

Controleer:

  • bedrijfsnaam;
  • KvK-nummer;
  • btw-nummer;
  • rekeningnummer, IBAN en BIC.

De btw-percentages en betaaltermijnen stel je per accommodatie in. De gegevens op deze pagina identificeren het bedrijf en de bankrekening.

Mollie en andere betaalproviders

De tab Betalingsproviders bevat velden voor meerdere betaalproviders:

  • Mollie Live API-key;
  • afzonderlijke Mollie Live API-key voor de waarborg;
  • TargetPay-layoutcode;
  • MultiSafepay accountID, siteID en siteCode;
  • PayPro API-key en product-ID;
  • PayPal-e-mailadres en de keuze om 3,4% kosten door te berekenen.

Vul alleen gegevens in van de provider die je werkelijk gebruikt. De betaalmogelijkheid moet daarnaast bij de accommodatie goed staan.

Test en live

Mollie onderscheidt test- en livesleutels. Testbetalingen verwerken geen echt geld; livebetalingen wel. Zie Mollie: testen.

UwBoeking heeft hier één accountbreed sleutelveld voor gewone betalingen en één voor waarborg, geen aparte testmodus per reservering. Test met een afzonderlijk testaccount; vervang de sleutel van een account dat gasten gebruiken niet voor een losse proefboeking.

Controleer na het opslaan met een proefbetaling of UwBoeking de betaling automatisch aan de juiste reservering koppelt.

Waarborg

Voor een waarborg staat een afzonderlijk veld Mollie Live API key (Waarborg). De accommodatie moet ook een waarborgbedrag hebben.

Wachtwoord

Gebruik de tab Wachtwoord om het wachtwoord van het hoofdaccount te wijzigen. Medewerkers hebben een eigen account onder Gebruikers en rechten. Deel het hoofdaccount niet met meerdere personen.

Controle na een wijziging

Maak na wijzigingen aan factuur- of betaalgegevens een proefreservering. Controleer de factuurkop, IBAN, btw, betaaltermijnen, betaallink en ontvangen e-mail.

Zie ook