Het hoofdmenu Facturen is alleen zichtbaar als de factuurmodule voor je account actief is. Dit is iets anders dan het oude accountoverzicht voor facturen van UwBoeking zelf; dat overzicht staat niet meer in het menu.

Het factuuroverzicht bevat reserveringsfacturen en facturen die rechtstreeks vanuit Facturen zijn gemaakt. Bovenaan staan Factuur, Reserveringen en Archief. Je kunt filteren op accommodatie, maand, jaar en Alle Facturen, Betaald of Openstaand.

Betaalstatus

De kleur van het factuurnummer geeft de openstaande som aan:

  • rood: het volledige bedrag of meer staat nog open;
  • oranje: gedeeltelijk betaald;
  • groen: volledig betaald.

Klik op het factuurnummer om de factuur te bekijken. Klik op de naam van de klant om de klantgegevens te wijzigen. De drie puntjes openen de beschikbare acties.

Acties bij een factuur

Afhankelijk van de factuur en je rechten kun je:

  • de betaalgegevens boeken of de gekoppelde accommodatie wijzigen;
  • een bewerkbare factuur aanpassen;
  • de bevestiging of factuur opnieuw versturen;
  • een betaalherinnering sturen;
  • een UBL-factuur versturen als UBL is ingericht;
  • de factuur annuleren of verwijderen.

Gebruik Bericht sturen naar huurder voor een vrije e-mail die de factuurstatus niet verandert.

Factuur rechtstreeks maken

Klik op Factuur toevoegen en kies eerst de accommodatie waarop de factuurregels en instellingen zijn gebaseerd. Vul daarna de klantgegevens in en selecteer bestaande factuuropties of voeg eigen regels met aantal, prijs en btw toe. Kies de taal, geef aan of de factuur per e-mail moet worden verzonden en controleer de factuuropmerking en het eventuele CC-adres.

Bij accounts met de extra instelling voor een factuurdatum kan dit formulier ook een datum met begin- en eindtijd tonen. Zonder die instelling maakt het formulier geen normale verblijfsreservering. Gebruik voor een overnachting Reservering toevoegen.

Factuur corrigeren

Open Bewerk factuur als die actie beschikbaar is. Controleer na een wijziging de nieuwe factuur en het openstaande bedrag. Annuleren is alleen beschikbaar voor een actieve factuur waarvan de begindatum nog niet is verstreken. Verwijderen verwijdert de factuur uit UwBoeking.

Factuurgegevens en vormgeving

De bedrijfs- en bankgegevens komen uit Stamgegevens. Factuurregels, betaaltermijnen, btw en taalteksten kunnen per accommodatie verschillen. Mails komen uit Mailsjablonen.

Verdere uitleg