Accounts voor dagrecreatie of vergaderlocaties kunnen extra insluitcodes hebben. In het accountbrede overzicht staan hiervoor Boekingsmodule dagrecreatie, Dagrecreatie aanvraag module, Overzicht dagrecreatie en het Contact formulier voor de locatie-eigenaar.

Tijdsloten

Open Beschikbaarheid beheren van accommodatie bij een accommodatie met de prijsstelling Tijdsloten. Voeg eerst de benodigde plaatsen toe. Maak daarna een beschikbaarheidsperiode en leg per tijdslot vast:

  • minimum- en maximumaantal personen;
  • begin- en eindtijd;
  • wachttijd tussen boekingen;
  • duur van het tijdslot;
  • prijs en het aantal personen waarop die prijs is gebaseerd;
  • beschikbare weekdagen.

Dag- en vergaderruimtes

Bij dag- en vergaderaccommodaties beheer je ruimtes met een naam, oppervlakte, omschrijving, afbeelding en, afhankelijk van de inrichting, capaciteit per zaalindeling. De prijsvelden kunnen een uur, dagdeel, meerdere dagdelen of een langere periode betreffen. Een ruimte kan ook eigen tijdslotvelden hebben. Gebruik de velden van die ruimte; het formulier verschilt van de afzonderlijke prijsstelling Tijdsloten.

Handmatige boeking

Onder Reservering toevoegen kan een aparte korte-boekingstroom staan. Kies accommodatie, datum, personen, ruimte, opties en totaalbedrag. Controleer dat de gekozen ruimte voor het hele tijdslot vrij is.

Module plaatsen

Ga naar Accommodaties > Insluitcodes en kies de bedoelde dagmodule. Plaats de boekingsmodule als een bezoeker direct mag boeken. Plaats de aanvraagmodule als een medewerker eerst beschikbaarheid of maatwerk moet beoordelen.

Test meerdere aantallen personen, opeenvolgende tijdsloten en een dag waarop de ruimte gesloten is.

Zie ook