Ga naar Instellingen > Algemeen. Het scherm groepeert instellingen voor het hele account. Welke velden je ziet, hangt af van je licentie en accommodatiesoorten.

Algemeen

Hier staan Betalen voor het Boekingssysteem, het doorberekenen van boekingskosten, de bedrijfsnaam in de module, bedrijfsnaam vragen voor de factuur, gewenste naam van de boeker, startpagina na inloggen, automatisch uitklappen van het menu en de grens waarbij kamernamen worden getoond. De betaalvorm voor UwBoeking kan alleen ter informatie zichtbaar zijn.

Planbord

Kies Planbord stijl, Planbord versie, het tonen van plaatsen en personen, een week, één maand of twee maanden en de omlijning van een bezette dag. Deze instellingen veranderen de presentatie, niet de reserveringen.

Zie Planbord instellen voor het effect van de keuzes.

Reserveringen

De groep Reserveringen kan deze keuzes bevatten:

  • goedkeuring bij een boeking vereisen;
  • de stap voor de bevestigingsmail overslaan;
  • betaalmails apart versturen;
  • een betaallink direct openen;
  • de gastenlijst door de gast laten invullen;
  • meerdere valuta of huurvoorwaarden gebruiken;
  • alleen contante betaling gebruiken;
  • eigen aankomst- en vertrektijden gebruiken;
  • kenteken, kilometerstand of personen per plaats vastleggen;
  • reserveringen filteren;
  • standaardtab voor actuele reserveringen en archief kiezen;
  • twee of vijf betaaltermijnen gebruiken;
  • een standaardbedrag voor handmatige reserveringen invullen;
  • blokkeringen bij Vandaag tonen.

Een wijziging geldt meestal voor nieuwe handelingen. Controleer een bestaande reservering voordat je aanneemt dat die opnieuw is berekend.

Boekingsmodule

Je kunt accountbreed onderdelen van de openbare module aanzetten: aanvraagformulier bij geen beschikbaarheid, kalender op dat aanvraagformulier, de vraag hoe de gast je vond, weergave zonder reclameregel, link naar een plattegrond, opties direct tonen, accommodatie- en gebruikersinformatie, zakelijke boekingen, aantallen in de tijdslotmodule en waarborg in de prijsberekening.

De accommodatie heeft daarnaast eigen module-instellingen. Beide niveaus moeten de gewenste functie toestaan.

Extra modules

Afhankelijk van je account staan hier schakelaars voor:

  • onderverhuur en eigenarenafrekening;
  • assurantiemodule;
  • bankgegevens per verblijf;
  • iCal en het tonen van iCal-items tussen reserveringen;
  • meterstanden;
  • indeling per zaal;
  • factuurmodule en grootboek;
  • reserveringen kopieren;
  • uitgiftelijsten afdrukken of versturen.

Onder Facturen staan de weergave van het accommodatienummer, het aantal extra opties, lege btw-regels, betaaltermijnen en UBL-verzending met het bijbehorende e-mailadres. Onder Email verkeer staan mails bij in- en uitchecken, betalingsbevestigingen, opmerkingen en de bedankmail.

Sommige schakelaars activeren alleen het scherm. Een koppeling met een externe dienst vraagt daarna nog inloggegevens of inrichting op een andere pagina.