Met deze volgorde voorkom je de meeste problemen bij een nieuw account of een nieuwe accommodatie.

1. Vul de stamgegevens in

Ga naar Stamgegevens en controleer de contact-, factuur- en bankgegevens. Vul daarna zo nodig de Mollie-sleutels in. Deze gegevens gebruikt UwBoeking op facturen, betaalpagina’s en in accountbrede communicatie.

Stamgegevens instellen

2. Maak de accommodatie aan

Ga naar Accommodaties > Toevoegen. Kies eerst de prijsstelling. Die keuze bepaalt welke prijsvelden en plaatsmogelijkheden je later krijgt en kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Accommodatie toevoegen en prijsstelling kiezen

3. Controleer de accommodatie-instellingen

Open bij de accommodatie het menu met de drie puntjes en kies Accommodatie bewerken. Controleer in elk geval:

  • naam, adres en hoofdafbeelding;
  • maximale bezetting en leeftijdsgrenzen;
  • aanbetaling, restbetaling en betaaltermijnen;
  • minimumverblijf en boekingshorizon;
  • btw, valuta en betaalmogelijkheden;
  • reserveringsmail, voorwaarden en bijlagen per taal.

Alle accommodatie-instellingen

4. Voeg plaatsen toe

Gebruik je een prijsstelling met meerdere plaatsen of kamers, voeg dan eerst de plaatsnummers toe. Geef ze herkenbare namen voor het planbord.

Plaatsen beheren

5. Voeg prijzen en beschikbaarheid toe

Maak aansluitende prijsperiodes. Controleer per periode de nacht-, weekend-, midweek- en weekprijzen, de minimale verblijfsduur en de toegestane aankomst- en vertrekdagen.

Prijzen en beschikbaarheid

6. Voeg kosten, kortingen en arrangementen toe

Voeg verplichte kosten, optionele diensten en eventuele kortingen toe. Gebruik een arrangement als een eigen verkoopperiode, pakketprijs of pakket met inbegrepen onderdelen nodig is.

7. Koppel andere kalenders

Gebruik je ook een extern boekingsplatform, stel dan de iCal-import en -export in voordat de accommodatie online gaat. Een koppeling wisselt bezette periodes uit. Interne UwBoeking-kalenders kunnen ook gastnamen en adresgegevens bevatten.

iCal koppelen

8. Plaats en test de module

Kopieer de insluitcode naar je website of gebruik de WordPress-plugin. Maak daarna zelf een proefreservering en controleer:

  1. of de juiste datums boekbaar zijn;
  2. of de prijsregels, kosten en kortingen kloppen;
  3. of de reservering op het planbord verschijnt;
  4. of de factuur en betaaltermijnen kloppen;
  5. of de gast en het account de juiste e-mails ontvangen.

Boekingsmodule plaatsen