Een iCal-koppeling wisselt bezette datums uit via een .ics-link. De beschikbare gegevens hangen af van het exporttype. Interne UwBoeking-kalenders bevatten ook gastnamen en adresgegevens; ze bevatten geen volledige financiële administratie.

Import, export en tweezijdig koppelen

  • Import leest bezette datums van een andere aanbieder in UwBoeking in.
  • Export geeft een UwBoeking-kalenderlink aan een andere aanbieder.
  • Voor een tweezijdige koppeling stel je beide richtingen in. Een enkele link is eenzijdig.

Synchronisatie verkleint de kans op dubbele boekingen, maar is niet direct. Vraag bij twijfel naar het synchronisatie-interval; dit stel je niet in op deze pagina. Blokkeer bij een urgente boeking zo nodig handmatig in het andere systeem.

iCal inschakelen

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen.
  2. Zet iCal Kalenderkoppeling gebruiken op Ja.
  3. Ga naar Accommodaties.
  4. Open de drie puntjes bij de accommodatie en kies iCal koppelingen beheren.

Externe kalender importeren

  1. Klik op iCal Toevoegen.
  2. Kies bij Prijstype (hoe moet deze berekend worden) de aanbieder. Kies UwBoeking.com Standaard als de partij niet apart in de lijst staat.
  3. Geef de koppeling een herkenbare titel.
  4. Plak de volledige .ics-link in Link van de aanbieder.
  5. Vul bij Plaatsnummer de juiste plaats in als het gekozen koppelingstype een plaatsveld toont. Dit veld is alleen beschikbaar bij bepaalde typen, waaronder interne koppelingen en Pitchup.com.
  6. Sla op en voer een synchronisatie uit.
  7. Controleer een bekende bezette periode op het planbord.

Kies het interne UwBoeking-type om twee accommodaties binnen hetzelfde systeem te koppelen. De omschrijving in de keuzelijst vermeldt dat je twee accommodaties koppelt.

UwBoeking-kalender exporteren

In het iCal-overzicht staan links met een verschillende inhoud:

  • Compleet bevat gewone reserveringen, blokkeringen en interne en externe kalenderbezetting;
  • Uitgebreid bevat gewone reserveringen, blokkeringen en interne iCal-bezetting;
  • Eigen bevat reserveringen en blokkeringen die in UwBoeking zijn gemaakt;
  • Interne ical bevat eigen reserveringen en blokkeringen, met aanvullende gastnamen en adresgegevens voor de interne koppeling;
  • Seizoensplaats iCAL is een interne variant voor campings die de begindatum van een lopende bezetting kan aanpassen;
  • er zijn aparte exports voor dagreserveringen en nachtreserveringen;
  • Compleet heeft ook een variant met de kalenderstatus confirmed. Die status betekent niet dat iedere geëxporteerde UwBoeking-boeking definitief bevestigd is.

Bij meerdere plaatsen kun je de export op één plaats beperken. Deel een interne kalenderlink alleen met de bedoelde ontvanger.

Kies de kleinste set die het externe systeem nodig heeft. Kopieer de link naar de importfunctie van dat systeem.

Synchroniseren en controleren

Gebruik Synchroniseren in het accommodatie- of reserveringsoverzicht om alle ingerichte imports handmatig te verversen. Controleer daarna:

  • begin- en einddatum;
  • juiste accommodatie en plaats;
  • geannuleerde externe boekingen;
  • dubbele imports van dezelfde bron;
  • terugkoppeling naar het externe systeem.

Schematische iCal-koppeling

Zie ook