Check-in, check-out en meterstanden
Registreer aanwezigheid en maak een eindafrekening voor verbruik.
Check-in en check-out horen bij de reserveringsstatus. Meterstanden verschijnen alleen als de meterstandenmodule voor het account actief is.
Check-in en check-out
Vanaf de aankomstdatum verschijnt Inchecken bij een bevestigde reservering. Na het inchecken verandert die actie in Uitchecken. De status wordt gebruikt in het dashboard en het filter Ingechecked.
Corrigeer eerst de verblijfsdatums als iemand op een andere dag aankomt of vertrekt. Een statuswijziging past de boekingsperiode niet aan.
Meterstanden invoeren
Kies Meterstanden beheren bij de reservering. Vul begin- en eindstanden in voor de beschikbare meters, bijvoorbeeld gas, water of elektriciteit. UwBoeking berekent het verbruik met de tarieven uit Instellingen > Meterstanden.
Je kunt de standen eerst opslaan en later afrekenen. Controleer voor de eindafrekening:
- of eindstanden niet lager zijn dan beginstanden;
- of de juiste meter en eenheid zijn gebruikt;
- of vaste kosten en heffingen van toepassing zijn;
- of het btw-tarief klopt;
- of al een betaling voor verbruik is ontvangen.
Met Mailen verstuur je de afrekening aan de gast. De betaallink verschijnt alleen als de betaalinrichting dat ondersteunt.