Kies Reserveringen > Toevoegen > Reservering. Voor een bestaande boeking gebruik je Reservering wijzigen in het actiemenu.

Verblijf

Kies de accommodatie, het aantal volwassenen en kinderen en de aankomst- en vertrekdatum. Bij bepaalde accounts of accommodaties staan ook aankomst- en vertrektijd in het formulier. Een plaats of kamer wordt gekozen in de beschikbaarheidsweergave als de accommodatie meerdere eenheden heeft.

Bij toevoegen gebruikt de datumkiezer Anti dateren - dagen van de accommodatie, met vijf dagen als terugval bij leeg of nul. Bij wijzigen gebruikt de kiezer twintig dagen bij leeg of nul, of de positieve ingestelde waarde plus één dag.

Boeker

Vul bedrijfsnaam indien van toepassing, naam, adres, postcode, plaats, land, telefoon en e-mailadres in. Extra e-mailadressen worden komma-gescheiden ingevuld. Het formulier kan daarnaast Gevonden via, zakelijke referentievelden, kenteken en zelf aangemaakte vragen tonen.

Bij een terugkerende gast kan tijdens het invoeren van de naam een bestaand gastrecord worden gekozen. Controleer de overgenomen gegevens voordat je opslaat.

Opmerkingen

  • Opmerking openbaar wordt gebruikt in reserveringsinformatie en kan via de mailvariabele voor opmerkingen in een sjabloon terechtkomen.
  • Interne opmerking is voor intern gebruik.
  • Opmerking op factuur staat alleen in het financiële deel van het formulier.

Opties en korting

Selecteer een kortingskaart en de gewenste opties of bijkomende kosten. Als de factuurmodule voor het account actief is, kan ook Zelf optie toevoegen verschijnen met aantal, titel, prijs en btw.

In het financiële deel kun je, afhankelijk van de module en rechten, onder meer omschrijving, totaalbedrag, korting, kortingscode en een inkoopnummer aanpassen. Gebruik Berekenen om het getoonde totaal opnieuw te laten berekenen.

Opslaan en mailen

Controleer vóór opslaan:

  • Bevestigingsmail sturen;
  • Reservering in optie;
  • direct betalen en betalen na vertrek, als die keuzes zichtbaar zijn;
  • extra bestanden aan de bevestiging;
  • taal;
  • touroperator, als die module actief is.

Kies daarna de groene knop om de reservering op te slaan. Op het wijzigscherm kan daarnaast een knop staan om op te slaan en direct naar betalen te gaan.

Zie ook