Open bij een factuur het menu met de drie puntjes. De beschikbare acties hangen af van de factuur, de accountinstellingen en je rechten.

Betaling boeken

Open Wijzig betaalstatus / plaats. Je kunt daar een ontvangen bedrag, betaaldatum en betaalmethode vastleggen en zo nodig de gekoppelde accommodatie wijzigen. Controleer daarna het openstaande bedrag en de kleur van het factuurnummer.

Boek een terugbetaling niet als een positieve ontvangst. Leg de correctie vast volgens de werkwijze van je boekhouding en controleer ook de betaling bij Mollie of de bank.

Herinnering en opnieuw verzenden

Mail met factuur versturen verzendt de factuur opnieuw. Mail met HERINNERING versturen gebruikt de ingestelde herinneringstekst. De actie verschijnt zodra de aanbetalingstermijn vanaf het aanmaken van de factuur is verstreken en de aanbetaling of restbetaling nog niet als betaald is gemarkeerd. Controleer het e-mailadres en het werkelijk openstaande bedrag voordat je verstuurt.

Factuur wijzigen, annuleren of verwijderen

  • Gebruik Bewerk factuur als een concept of bewerkbare factuur inhoudelijk moet veranderen.
  • Annuleren staat alleen bij een actieve factuur met een begindatum die nog niet is verstreken.
  • Verwijderen zet een nog niet geannuleerde factuur op geannuleerd en inactief, zonder annuleringsmail. Bij een al geannuleerde, inactieve factuur verwijdert deze actie het record definitief.

Deze acties voeren geen terugbetaling uit bij de bank of betaalomgeving.

UBL

De actie Stuur UBL factuur naar administratie verstuurt UBL naar het administratieadres dat bij de accountinstellingen voor UBL is ingevuld. Controleer dit adres en de klantgegevens, waaronder land en huisnummer. De actie verschijnt alleen als UBL is ingeschakeld, het administratieadres is ingevuld en de adrescontrole van het formulier slaagt.

Nieuwe factuur met huidige datum

Bij een bestaande reservering kan de actie Factuur maken staan. Deze actie genereert de PDF van dezelfde reservering opnieuw met de huidige datum en kan het opgeslagen document vervangen. Ze maakt geen tweede reservering of afzonderlijke openstaande post. Bewaar een eerdere versie als je die nodig hebt voor je administratie.

Zie ook