Open bij een factuur het menu met de drie puntjes. De beschikbare acties hangen af van de factuur, de accountinstellingen en je rechten.

Betaling boeken

Open Betalingen boeken / accommodatie wijzigen. Je kunt daar een ontvangen bedrag, betaaldatum en betaalmethode vastleggen en zo nodig de gekoppelde accommodatie wijzigen. Controleer daarna het openstaande bedrag en de kleur van het factuurnummer.

Boek een terugbetaling niet als een positieve ontvangst. Leg de correctie vast volgens de werkwijze van je boekhouding en controleer ook de betaling bij Mollie of de bank.

Herinnering en opnieuw verzenden

Factuur versturen verzendt de factuur opnieuw. Betaalherinnering gebruikt de ingestelde herinneringstekst en verschijnt alleen als aan de voorwaarden is voldaan. Controleer het e-mailadres en het werkelijk openstaande bedrag voordat je verstuurt.

Factuur wijzigen, annuleren of verwijderen

  • Gebruik Bewerk factuur als een concept of bewerkbare factuur inhoudelijk moet veranderen.
  • Annuleren staat alleen bij een actieve factuur met een begindatum die nog niet is verstreken.
  • Verwijderen verwijdert de factuur uit UwBoeking.

Deze acties voeren geen terugbetaling uit bij de bank of betaalomgeving.

UBL

Als UBL voor het account is ingericht en de factuur voldoende adresgegevens bevat, staat de actie UBL-factuur versturen in het menu. Controleer de factuurgegevens voordat je die actie gebruikt.

Nieuwe factuur met huidige datum

Bij een bestaande reservering kan de actie Nieuwe factuur met huidige datum staan. Deze actie genereert de PDF van dezelfde reservering opnieuw met de huidige datum en kan het opgeslagen document vervangen. Ze maakt geen tweede reservering of afzonderlijke openstaande post. Bewaar een eerdere versie als je die nodig hebt voor je administratie.

Zie ook