De knoppen boven Rapportages openen afzonderlijke exportfuncties.

Reserveringen exporteren

Kies een begin- en einddatum en start de export. De selectie bevat actieve nachtreserveringen waarvan aankomst én vertrek binnen de gekozen periode liggen. Een verblijf dat maar gedeeltelijk overlapt, valt buiten de selectie. Controleer na openen de datumselectie, het aantal regels en een paar reserveringsnummers.

Omzet exporteren

De omzetexport selecteert actieve nachtreserveringen waarvan aankomst én vertrek binnen de gekozen periode liggen. Dit is geen totaal van alle betalingen of alle dag- en losse facturen. Leg de gekozen periode bij het bestand vast en vergelijk totalen met de onderliggende facturen voordat je het voor de administratie gebruikt.

Facturen als ZIP

Kies een begin- en einddatum en selecteer of de periode geldt voor de aankomstdatum, vertrekdatum of reserveringsdatum. Download daarna het ZIP-bestand. Deze export verzamelt bestaande PDF-facturen uit de nachtreserveringen. Losse facturen en de aparte dagreserveringsadministratie worden hier niet meegenomen.

De einddatum wordt als middernacht gebruikt. Kies bij selectie op reserveringsdatum de volgende dag als eindgrens wanneer je ook de boekingen van de laatste dag wilt meenemen. Controleer of alle verwachte PDF-bestanden aanwezig zijn.

Geen bestand

Staat er na de export geen download, controleer dan of de browser pop-ups of downloads blokkeert. Probeer een kleinere periode. Een lege selectie levert soms wel een bestand zonder regels op.

Zie ook