Rapportages
Maak operationele lijsten, omzetoverzichten en exports.
Ga naar Rapportages voor lijsten en bestanden op basis van reserveringen. De beschikbare rapporten hangen af van je modules en rechten.
Reserveringen exporteren
Met Exporteren maak je een Excel-bestand van reserveringen. Kies een begin- en einddatum en start de export. Open het bestand na downloaden en controleer of de periode en kolommen overeenkomen met het doel van de export.
Omzetoverzicht
Gebruik Omzet overzicht voor financiële totalen over een periode. De export neemt actieve nachtreserveringen mee waarvan aankomst én vertrek binnen de gekozen periode vallen. Vergelijk bij administratief gebruik een steekproef met de onderliggende facturen.
Personeelslijsten
Een personeelslijst is een operationeel overzicht voor schoonmaak, receptie, catering of terreinbeheer. Stel de periode en accommodaties in en kies alleen de velden die medewerkers nodig hebben. Opmerkingen kunnen persoonsgegevens bevatten.
Facturen als ZIP
Met Facturen ZIP download je bestaande PDF-facturen van nachtreserveringen in één archief. Je selecteert op aankomst-, vertrek- of reserveringsdatum. Gebruik een beperkte periode om het bestand beheersbaar te houden. Bewaar en deel het archief volgens de afspraken voor persoonsgegevens en financiële administratie.
Betrouwbare export maken
- Stel eerst de juiste periode en, waar het scherm die keuze biedt, accommodaties in.
- Maak het rapport.
- Controleer het aantal regels en een paar totaalbedragen.
- Bewaar de gebruikte selectie bij het bestand.
- Verwijder lokale kopieen zodra ze niet meer nodig zijn.