Navigeer naar financieel

Aanbetaling en Restbetaling

In UwBoeking.com kun je instellen welk percentage van het totaalbedrag als aanbetaling moet worden voldaan en op welk moment de restbetaling dient te gebeuren. Instellingen voor betalingen

Bij het configureren van de aan- en restbetaling kun je de volgende parameters instellen:

  • Aanbetalingspercentage: Het percentage van de totale reserveringssom dat als aanbetaling voldaan moet worden.
  • Aantal weken na reservering: Het aantal weken na het maken van de reservering waarop de aanbetaling voldaan moet zijn.
  • Restbetalingspercentage: Het resterende bedrag dat nog betaald moet worden na de aanbetaling.
  • Aantal weken voor aankomst: Het aantal weken voor de aankomstdatum waarop de restbetaling voldaan moet zijn.

Voorbeeldinstellingen

Stel dat je de volgende instellingen gebruikt:

  • Aanbetaling: 30% binnen 2 weken na reservering
  • Restbetaling: 70% uiterlijk 4 weken voor aankomst

In dit geval moet de gast binnen 2 weken na het reserveren 30% van het totaalbedrag betalen. Het resterende bedrag (70%) moet dan uiterlijk 4 weken voor de aankomstdatum voldaan zijn.

Aantal Personen Instellen

In UwBoeking.com kun je bepalen hoeveel personen per reservering zijn inbegrepen en wat de limieten zijn voor volwassenen en kinderen.

Instellingen voor aantal personen

Bij het instellen van de capaciteit per plaats of accommodatie kun je de volgende parameters instellen:

  • Inclusief aantal personen: Het standaard aantal personen dat bij de prijs is inbegrepen. Extra personen kunnen mogelijk tegen een meerprijs worden toegevoegd.
  • Maximum aantal personen: Het maximale aantal personen dat op een plaats of in een accommodatie is toegestaan.
  • Maximum aantal volwassenen: Het maximale aantal volwassenen dat binnen een reservering toegestaan is.
  • Minimum- en maximumleeftijd kinderen: De leeftijdsgrenzen voor kinderen binnen het systeem. Hiermee kun je aangeven vanaf en tot welke leeftijd een gast als kind wordt gerekend.

Voorbeeldinstellingen

Stel dat je de volgende instellingen gebruikt voor een accommodatie:

  • Inclusief aantal personen: 2
  • Maximum aantal personen: 4
  • Maximum aantal volwassenen: 3
  • Minimumleeftijd kinderen: 2 jaar
  • Maximumleeftijd kinderen: 12 jaar

Dit betekent dat de basisprijs geldt voor 2 personen. Maximaal 4 personen kunnen in totaal verblijven, waarvan maximaal 3 volwassenen. Kinderen jonger dan 2 jaar tellen niet mee, en kinderen ouder dan 12 jaar worden als volwassenen gerekend.

Aantal Nachten Instellen

In UwBoeking.com kun je bepalen hoeveel nachten minimaal en maximaal geboekt kunnen worden, en hoe ver in de toekomst reserveringen mogelijk zijn.

Instellingen voor aantal nachten

Bij het instellen van de verblijfsduur en boekingsvoorwaarden kun je de volgende parameters instellen:

  • Minimaal aantal nachten (midweek): Het minimale aantal nachten dat geboekt moet worden voor een verblijf tijdens een midweek (maandag t/m vrijdag).
  • Minimaal aantal nachten (weekend): Het minimale aantal nachten dat geboekt moet worden voor een verblijf tijdens het weekend (vrijdag t/m maandag).
  • Aantal nachten in module: Het maximale aantal nachten dat een gast in één boeking kan reserveren.
  • Maximum aantal getoonde weken in kalender: Het aantal weken vooruit dat beschikbaar is in de boekingskalender. Dit bepaalt hoe ver in de toekomst gasten kunnen boeken.
  • Boeking moet minimaal aantal dagen voor aankomst binnen zijn: Het minimale aantal dagen vóór de aankomstdatum waarop een reservering nog geaccepteerd wordt.

Voorbeeldinstellingen

Stel dat je de volgende instellingen gebruikt:

  • Minimaal aantal nachten (midweek): 3 nachten
  • Minimaal aantal nachten (weekend): 2 nachten
  • Aantal nachten in module: 21 nachten
  • Maximum aantal getoonde weken in kalender: 52 weken
  • Boeking moet minimaal 2 dagen voor aankomst binnen zijn

Dit betekent dat gasten bij een midweekverblijf minimaal 3 nachten moeten boeken en bij een weekendverblijf minimaal 2 nachten. Ze kunnen maximaal 21 nachten aaneengesloten reserveren. De kalender toont boekingsmogelijkheden tot 52 weken in de toekomst, en nieuwe reserveringen moeten minstens 2 dagen voor aankomst gemaakt worden.

Waarborg Instellen

In UwBoeking.com kun je een waarborg instellen die gasten bij hun reservering moeten betalen. Dit bedrag wordt na vertrek terugbetaald, mits er geen schade of extra kosten zijn.

Voorwaarden voor de waarborg

De waarborgfunctie werkt alleen wanneer betalingen worden verwerkt via Mollie. Dit betekent dat:

  • Het waarborgbedrag wordt geïnd via dezelfde betaalpagina als de aan- en restbetaling.
  • De terugbetaling na vertrek eenvoudig kan worden uitgevoerd via een knop in Mollie.

Instellingen voor de waarborg

  • Waarborg bedrag: Het bedrag dat per reservering als borg in rekening wordt gebracht.

Voorbeeld

Als de waarborg is ingesteld op €100, wordt dit bedrag samen met de aanbetaling en/of restbetaling geïnd via Mollie. Nadat de gast is vertrokken, kan je het borgbedrag handmatig terugbetalen via een knop in het Mollie.

Overige Financiële Instellingen

In UwBoeking.com kun je verschillende instellingen configureren die invloed hebben op de financiële verwerking van reserveringen en de manier waarop prijzen en betalingen worden gepresenteerd.

Instellingen:

  • Automatisch kamer/plaatsnummer toewijzen: Kies of het systeem automatisch een kamer of plaatsnummer moet toewijzen bij een nieuwe reservering.

  • Dagen tonen in plaats van nachten: Als deze optie is ingeschakeld, worden de aantal dagen in plaats van het aantal nachten getoond in de boekingsmodule en facturen.

  • Werken met dagprijzen: Stel in of je wilt werken met dagprijzen in plaats van prijzen per nacht. Dit kan handig zijn voor accommodatie die een vaste prijs per dag heeft, ongeacht het aantal nachten.

  • Factuur niet mee sturen: Kies of je de factuur wel of niet mee wilt sturen met de reserveringsbevestiging. Dit kan handig zijn als je de factuur handmatig wilt sturen of als je eerst wilt controleren of alle gegevens kloppen.

  • Kamer/plaatsnummers verbergen: Verberg de kamer of plaatsnummers in de boekingsmodule en bevestigingen, zodat de gasten geen specifieke kamer of locatie kunnen zien. Dit kan nuttig zijn om willekeurige toewijzing mogelijk te maken.

  • Anti dateer dagen: Stel in hoeveel dagen in het verleden je als eigenaar een reservering kan toevoegen.

  • Alleen weekprijs indien zaterdag aankomstdag is: Deze instelling zorgt ervoor dat alleen als de aankomstdag op een zaterdag valt, er een weekprijs wordt gerekend in plaats van een prijs per nacht/midweek/weekend. Dit kan handig zijn voor weekverblijven die alleen starten op zaterdag.

  • Betaalmogelijkheden: Kies de beschikbare betaalmogelijkheden voor gasten. Je kunt kiezen uit:

    • Mollie: Verwerk betalingen via Mollie, een populaire betalingsgateway.
    • Overschrijving: Bied de mogelijkheid voor gasten om via bankoverschrijving te betalen.
    • Beide: Bied beide betaalmethodes aan, zodat gasten kunnen kiezen tussen Mollie of overschrijving.