In deze uitleg zal uitgelegd worden wat een iCal-koppeling is, hoe je deze instelt en welke iCals je bij een 3e partij kan instellen.

Wat is een iCal-koppeling?

Een iCal-koppeling is het doorgeven van bezette/reeds geboekte data tussen het ene systeem, naar het andere systeem door middel van een url. Die url stuurt een ics bestand uit die het andere systeem kan inladen.

Het doel van een ICal-koppeling is het voorkomen van dubbele reserveringen, omdat er op 1 plek een reeds gereserveerde plaats/accommodatie niet (goed) dicht staat.

In UwBoeking.com is er ook de mogelijkheid om intern accommodaties elkaar dicht te laten zetten. Zo voorkom je dubbele reserveringen. Het gaat hier om bevestigde (externe) reserveringen of blokkeringen.

Afhankelijk van het systeem kan dit eenzijdig zijn of tweezijdig.

  • Eenzijdig is het inladen van de bezette data vanuit 1 systeem in het andere systeem of het systeem van UwBoeking.com
  • Tweezijdig is het inladen van de bezette data in beide systemen. Zo staat altijd dezelfde data geblokkeerd in beide systemen.

Het systeem van UwBoeking.com werkt tweezijdig.

Instellen van een iCal-koppeling in UwBoeking.com

Diagram

Na het instellen van deze basisstappen krijg je de mogelijkheid om iCals in te stellen of op te halen voor in een ander systeem.

  1. Via de Instellingen (uwboeking.com/instellingen/#tabs-1) onder “Extra modules in UwBoeking.com” zet je de instelling “iCal Kalenderkoppeling gebruiken” op JA.

  2. Ga naar de pagina Accommodaties (uwboeking.com/vakantiehuizen), klik op de 3 puntjes en kies voor “iCal koppelingen beheren”.

  3. Kies voor “iCal toevoegen” wanneer je een iCal wil plaatsen van een 3e partij of een andere accommodatie die je intern wil koppelen binnen UwBoeking.com. In de lijst kan je de partij selecteren, staat deze er niet tussen; Kies dan voor “”UwBoeking.com Standaard” of voor “UwBoeking.com Intern” als je 2 accommodaties binnen UwBoeking.com wil koppelen.

  4. Nadat je de juiste partij hebt gekozen, vul je de titel in waarmee je kan herkennen waar de iCal vandaan komt. Vervolgens plak of vul je de iCal-link uit het andere systeem/accommodatie in het veld “Link van de aanbieder”. Na het toevoegen klik je op “Toevoegen”

  5. Nadat je dit hebt ingesteld of wanneer je enkel zoekt naar de iCal-link van UwBoeking.com om elders te plaatsen, ga je (terug) naar de overzichtspagina voor “iCal koppelingen beheren” zoals beschreven als 2e basisstap.

Om te weten welke iCal je nodig hebt leggen we dit kort uit;

Wij bieden diverse type iCals aan die verschillende soorten informatie meesturen in de iCal.

Compleet: Dit betreffen alle reserveringen, blokkeringen, interne en externe reserveringen (via andere partijen). Uitgebreid: Dit betreffen alle reserveringen blokkeringen en interne (iCal)reserveringen in het UwBoeking.com systeem. Eigen: Dit betreffen alle reserveringen en blokkeringen die via UwBoeking.com aangemaakt zijn of via de boekingsmodule van UwBoeking.com. Intern:  Hiermee worden alle interne iCal-reserveringen gestuurd.

Na uitvoering van bovenstaande instructies is de iCal succesvol ingesteld of heb je de juiste iCal-link gevonden om te plaatsen bij een externe partij.