Reservering Toevoegen
Voeg een reservering toe of wijzig.
Reserveringen > Toevoegen > Reservering
Hier kan je een reservering wijzigen:
Reserveringen > 3 puntjes bij reservering > Reservering wijzigen
Vul de gegevens in
Voer de gegevens in die van toepassing zijn voor de reservering. Dit scherm wordt ook gebruikt om een reservering te wijzigen.
Aantal personen & Aankomst- en vertrekdatum
Vul het aantal volwassenen en kinderen in. Selecteer de aankomst- en vertrekdatum.
Het is standaard niet mogelijk een reservering in het verleden te plaatsen. Wil je een reservering in het verleden plaatsen? Dan moet je het aantal anti-dateer dagen bij de instellingen van de accommodatie verhogen.
Gegevens van de boeker invullen
Opmerkingen toevoegen
Er zijn drie soorten opmerkingen:
- Privé: Niet zichtbaar voor de klant.
- Openbaar: Deze kan de gast zelf invullen & wordt meegestuurd in de standaard mails.
Beide opmerkingen kan je op de reserveringen pagina bekijken door met de muis over het tekstblok heen te gaan.
- Op de bevestiging: Deze opmerking wordt op de reserveringsbevestiging & factuur gezet.
Artikelen en bijkomende diensten toevoegen
Selecteer de gewenste artikelen en bijkomende diensten. Deze worden in de prijsberekening meegenomen en komen op de reserveringsbevestiging te staan.
Kortingen toevoegen of bedrag wijzigen
Voeg kortingen toe of wijzig het totaalbedrag. Je kunt de omschrijving, hoogte en type van de korting aanpassen. Werk je met kortingscodes? Vul deze hier in.
Overige opties
- Bevestigingsmail sturen: Stuur direct na het aanmaken/wijzigen de reserveringsmail naar de klant.
- Reservering in optie: Plaats de reservering in optie om later te bevestigen of af te keuren.
Wanneer je een reservering in optie hebt en bevestigingsmail sturen op ‘ja’ hebt, dan wordt de optiemail naar de gast verstuurd en kan de gast zelf de optie goed/afkeuren.
- Taal kiezen: Kies de taal voor de bevestiging en al het mailcontact met de klant.
- Assurantiemodule: Hier is het mogelijk een annuleringsverzekering af te sluiten voor de klant.
Prijs berekenen
Controleer de prijs door op de onderste knop ‘berekenen’ te klikken.
Reservering toevoegen/wijzigingen opslaan
Klik op ‘Reservering wijzigen’ om de reservering toe te voegen.